¿Cómo gestionar los gastos de tu comunidad?

Al comprar vivienda o mudarte a una nueva urbanización, es importante conocer el importe de los gastos de comunidad y cómo se gestionan con la administración de fincas. Este es uno de los desembolsos más importantes de los propietarios, y de ellos depende que la finca se mantenga en buen estado y puedas vivir en ella durante mucho tiempo.

¿Qué son los gastos de comunidad?

Los gastos de comunidad en un residencial, finca o edificio son las contribuciones económicas que cada propietario de un inmueble debe hacer de manera continuada y, cuando sea necesario, extraordinaria.

Entre otros, los gastos comunitarios cubren el coste de mantener y limpiar las zonas comunes de la urbanización, los pagos de suministros como luz y agua y servicios como seguridad y los gastos de la gestión de la urbanización o de administración. También la gestión de residuos como recogida de basuras. En muchas urbanizaciones, los gastos también contemplan una partida para el seguro del edificio o de las instalaciones comunes.

La Ley de Propiedad Horizontal española establece que, cuando una persona compra una propiedad, se compromete también a asumir la obligación de contribuir a estos gastos, así que todo propietario debe hacerlo. De forma normalmente mensual, ingresará el monto correspondiente en la cuenta de la comunidad de vecinos.

Antes de comprar una nueva casa, es importante que leas con detenimiento los estatutos de la comunidad de vecinos para asegurarte de lo relativo a los gastos.

Tipos de gastos de comunidad

Existen dos tipos de gastos de comunidad principales: los gastos comunes ordinarios y extraordinarios.

Gastos comunes: ¿Qué son?

Los gastos de comunidad generales o gastos comunes ordinarios son aquellos que cubren los costes esenciales de mantener la finca o el edificio en buen estado, asegurando que sea seguro, habitable y accesible. Estos gastos de comunidad normales se distribuyen entre los propietarios de forma proporcional a la participación de cada propietario en la propiedad del edificio, y se suelen pagar de forma fija cada mes.

La Ley de Propiedad Horizontal establece la obligación de cada propietario de “contribuir, con arreglo a la cuota de participación fijada en el título o a lo especialmente establecido, a los gastos generales para el adecuado sostenimiento del inmueble, sus servicios, cargas y responsabilidades que no sean susceptibles de individualización”.

Estos gastos de comunidad generales son aprobados cada año en junta ordinaria de los propietarios y se incluyen en los presupuestos anuales, por lo que cada familia debe tenerlos en cuenta en la planificación de sus gastos relativos a vivienda.

Así, los gastos comunes u ordinarios incluyen:

  • Servicios de mantenimiento de zonas comunes. Aquí se incluye limpieza de áreas comunes como portales, garajes, lobby, azoteas, además de jardines, piscinas y otro tipo de zonas de ocio y tiempo libre, como en la promoción Habitat Jardines de Lemos.
  • Servicios de mantenimiento de instalaciones esenciales como ascensores, calderas, azoteas, tuberías…
  • Servicios básicos de consumo como el agua y la electricidad de las áreas compartidas como iluminación de portales.
  • Gastos de servicios municipales, principalmente recogida de basuras o la tasa de vado o entrada de vehículos por la utilización particular de un espacio de la vía pública.

Además, con el fin de anticiparse a posibles imprevistos, está establecido que cada comunidad cuente con un fondo de reserva que debe ser, según lo recoge el Real Decreto-ley 7/2019, como mínimo del 10% del último presupuesto anual ordinario. La aportación de cada propietario a este fondo también depende de la cuota de participación en el edificio (calculada según los metros cuadrados de la vivienda en propiedad).

Excepto los servicios municipales, el resto suelen ser gestionados por empresas subcontratadas por la comunidad de vecinos que están especializadas en este tipo de tareas de mantenimiento y limpieza.

Gastos extraordinarios

La comunidad de propietarios también debe hacer frente a gastos comunitarios extraordinarios. Se trata de desembolsos que ocurren de manera puntual y que no han sido previstos al diseñar el presupuesto anual ordinario de la comunidad. Son gastos en los que se incurre de manera imprevista y que no cubren el mantenimiento básico del residencial ni tareas constantes como limpieza y suministros, pero que sí son necesarios en un momento dado para resolver algún incidente puntual o hacer mejoras de envergadura en el edificio.

Algunos ejemplos de estos gastos extraordinarios son la sustitución de ascensores, reparación de fachadas y tejados, mejoras en la eficiencia energética de la construcción mediante la instalación de paneles solares u otros sistemas, mejoras de accesibilidad como instalación de rampas o elevadores… Algunas de estas intervenciones, normalmente las relacionadas con accesibilidad y eficiencia, pueden venir impuestas por exigencias legales.

Para aprobar este tipo de gastos, la comunidad de propietarios se reúne en junta extraordinaria y decide cómo se llevará a cabo el proyecto y cómo se realizará el pago. El dinero puede proceder de los ahorros que haya en la cuenta bancaria de la comunidad de vecinos o de una derrama puntual (un monto que se reparte entre los propietarios, aumentando la cuota de gastos de comunidad durante un tiempo).

También pueden extraerse parte de los fondos del fondo de reserva si se trata de una actuación urgente. Sea como sea, la administración de la finca y comunidad de propietarios deben administrar estos desembolsos con prudencia y transparencia, ya que se trata de un esfuerzo financiero importante para los vecinos.

La Ley de Propiedad Horizontal permite que, si se cumplen ciertas circunstancias, algunos propietarios puedan solicitar exenciones del pago, principalmente si la mejora que se va a realizar con la obra no es obligatoria por normativa porque no afecta a la habitabilidad o seguridad del inmueble.

Para que no te lleves sorpresas inesperadas y puedas afrontar este tipo de gastos si surgen, el método Kabebo es un sistema muy útil de registro de ingresos y gastos que te ayuda con tu planificación financiera.

Gastos de conservación y reparación

Una parte de las cuotas de comunidad de vecinos se destina a la conservación y reparación de zonas comunes y estructuras compartidas, como:

  • Cuidado de césped, jardinería y vegetación de zonas comunes.
  • Mantenimiento de garajes y zonas de parking.
  • Mantenimiento de accesos y caminos de la urbanización.
  • Reparaciones correctivas puntuales cuando se produce una avería o daño que hay que reparar de manera urgente, como puede ser la reposición de tuberías o sistemas eléctricos. Como decíamos, para este tipo de actuaciones se prevé que la comunidad cuente con un fondo de reserva.
  • También incluyen la planificación de mejoras a largo plazo y renovaciones de instalaciones envejecidas como calefacción, fachadas o adaptación de accesos.
Gestión y pago de los gastos de comunidad

Y los gastos de comunidad, ¿quién los paga?

La Ley de Propiedad Horizontal regula cómo deben gestionarse los pagos de las cuotas de comunidad. Según esta normativa, los propietarios abonarán su parte correspondiente "con arreglo a la cuota de participación fijada en el título o a lo especialmente establecido".

Las autoridades no sólo exigen a los propietarios contribuir a estos gastos de comunidad, sino también hacerse responsables del mantenimiento de los servicios y zonas públicas dentro de los límites de la urbanización.

Por lo general, la cantidad que debe pagar cada propietario se fija en función de la cuota de participación de cada uno en el valor del edificio. Si la vivienda se alquila, los pagos de comunidad siguen siendo responsabilidad del propietario. No obstante, es algo que se puede negociar.

La gestión de los pagos y las cuentas de la comunidad es tarea del administrador de la finca. Así, si se produce impago por parte de algún propietario, la administración puede emprender acciones legales, ya que es una deuda que el propietario contrae con la comunidad.

La frecuencia y las formas de pago de las cuotas de la comunidad de propietarios se acuerda en junta y puede variar en función de las necesidades y contingencias. Lo más normal respecto a la frecuencia es que se ingresen las cuotas de manera mensual, trimestral o semestral. Así, se asegura que haya un flujo continuo y constante de fondos de manera gradual sin que suponga un peso financiero demasiado alto para los propietarios.

En cuanto a las formas de pago, para facilitarlo y evitar el riesgo de impagos, lo más habitual es la domiciliación bancaria automática desde la cuenta bancaria de cada propietario a la cuenta de la administración, sobre todo en comunidades grandes. En ciertos casos se aceptan también transferencias o pagos en efectivo, aunque estos últimos son cada vez menos comunes y poco aconsejados por temas de transparencia.

Finalmente, cuando se necesita cubrir gastos de comunidad extraordinarios, las comunidades pueden recurrir a las famosas derramas o pagos adicionales puntuales para intervenciones que no estaban previstas en el presupuesto anual. Si son muy elevadas, pueden negociarse préstamos con entidades financieras.

Y, ¿qué pasa si no puedes hacer frente a alguno de los pagos? En estos casos, es posible que se te apliquen intereses de demora y se te comunique un plazo límite para cubrir las deudas. También pueden imponerte sanciones como la prohibición de usar algunas zonas comunes no esenciales. Igualmente, ten en cuenta que si no te pones al corriente los pagos en un cierto plazo, la comunidad puede reclamar la deuda por vía judicial o extrajudicial.

En las promociones de obra nueva de Habitat Inmobiliaria, la gestión de los gastos comunes es fundamental para mantener las increíbles instalaciones y zonas comunes de las urbanizaciones.

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